-
SIKAP adalah segalanya
·
Bila Anda melayani publik, Anda mempunyai
kemampuan untuk membentuk persepsi publik
·
Kata-kata dan sikap Anda sangatlah ampuh untuk
menciptakan persepsi dan opini publik tentang Anda dan perusahaan tempat Anda
bekerja. Sehingga persepsi dan opini yang terbentuk seharusnya adalah Persepsi
dan Opini yang positif.
Sikap Orang Lain kepada Anda Adalah Cermin Sikap Anda
·
You are you
·
Sikap Anda adalah penentu segalanya
·
Hargai diri Anda dan orang lain
·
Percaya pada diri sendiri
·
Percaya Anda bisa membuat sesuatu yang berbeda
·
Niatkan untuk memberikan dan melakukan yang
terbaik dalam segala hal sejak awal
Serve Your Public with CARE
·
Communication
Kemampuan menciptakan komunikasi yang
informatif dan efektif, sangat menentukan penilaian performance seorang pelayan
publik
·
Attention
Kesediaan memberikan perhatian yang sangat
menyentuh namun tidak berlebihan, akan sangat berkesan dalam ingatan publik
·
Relationship
Hubungan bisnis yang hangat dan profesional
harus tetap terbina dan terpelihara secara berkesinambungan
·
Emotion
Kemampuan membangkitkan kedekatan secara
emosional harus terus dikembangkan agar mampu menjadi perekat bisnis yang tidak
tergoyahkan
Human Relations
·
Komunikasi persuasif yang dilakukan oleh
seseorang kepada orang lain secara tatap muka dalam situasi kerja organisasi,
di semua bidang kehidupan dengan tujuan untuk menggugah kegairahan, kegiatan
bekerja, semangat kerjasama yang produktif dengan perasaan bahagia dan puas
hati
·
Motivasi adalah kunci aktivitas human relations
·
Konseling sebagai teknik human relations
Empat gaya perilaku
1.
Tipe Kuasa
a.
Berorientasi pengendalian, takut kehilangan
kekuasaan pribadi atau status
b.
Suka bersain dan termotivasi jadi nomor satu,
selalu ingin menang dan “berada di puncak” apakah orang lain setuju atau tidak
c.
Berkemauan keras, membulatkan pikiran, memegang
teguh gagasannya, bahkan cenderung ngotot dan keras kepala, terutama dibawah
tekanan dalam memandang kehidupan
d.
Tidak sabaran, mengharapkan orang lain membantu
mereka mendapatkan hasil, sekarang juga
e.
Sibuk, melibatkan diri dengan banyak proyek
secara simultan, kadang “kecanduan kerja”
2.
Tipe Gaul
a.
Optimis, memilih untuk memandang apa yang
positif dalam kehidupan dan sering menghambat situasi, fakta, dan pemikiran
negatif
b.
Punya langkah cepat, spontan dan ekspresif.
Bicara, bergerak serta melakukan sebagian besar kegiatan dengan cepat dan
spontan bahkan terkadang bisa mengatakan terlalu banyak kepada orang tidak
semestinya
c.
Emosional, memperlihatkan secara terbuka
perasaan mereka dan menanggapi perasaan orang lain
d.
Mencari persetujuan atau penerimaan. Melihat kepada
orang lain untuk mendapatkan penerimaan dan pemberian energi kembali,
menginginkan orang lain menyetujui dan saling menyukai
e.
Menyukai kesenangan
Mencari suasana yang bergairah, positif dan santai terutama dengan
teman-teman
3.
Tipe Harmoni
a.
Mudah bergaul, rendah hati dan diplomatis.
Memperlihatkan perilaku dan pandangan yang tenang, terkendali, menghargai orang
lain yang secara tulus mengakui sumbangan mereka
b.
Mempunyai langkah lebih lambat. Menunggu sampai
mereka mengetahui langkah-langkah atau petunjuk sebelum bertindak
c.
Gigih. Menekuni sebuah proyek dalam jangka waktu
lama atau paling tidak sampai hasil yang kongkrit bisa dicapai
d.
Bisa menampung. Suka berjalan bergandengan
tangan dengan orang lain melalui hubungan peranan yang bisa diramalkan
e.
Suka bertetangga. Menyukai hubungan dalam
pekerjaan yang ramah, menyenangkan dan bermanfaat
4.
Tipe pemikir
a.
Logis dan kontemplatif. Pencari pertimbangan
akal-rasio yang berorientasi pada data dan proses, bersifat tertutup dan suka
berpikir, merenungkan unsur “mengapa” – “bagaimana” dalam semua situasi
b.
Hati-hati dan menahan diri. Berpegang teguh pada
metode, hati-hati, dan tidka menubruk banyak hal dengan cepat, menahan
pemikiran mereka dalam hati dan tidak bersedia mengungkapkan pemikiran dan
perasaan mereka sendiri atau orang lain
c.
Semestinya. Lebih formal, idealis, sesuai yang “seharusnya”
d.
Akurat. Memeriksa dan memeriksa kembali,
berusaha menemukan jawaban yang benar atau terbaik yang bisa diperoleh
Bagaimana mengenali tipe customer kita?
a.
Dengan cara berpakaian
·
Kuasa : konservatif
·
Gaul : cerah/ warna-warni
·
Harmoni : biasa(casual)
·
Pemikir : konservatif
b.
Dengan melihat latar belakang mereka
·
Kuasa : wiraswasta pejabat
·
Gaul : penjual seni liberal
·
Harmoni : public contact liberal arts
·
Pemikir : science teknik
c.
Dengan melihat suasana ruangannya
·
Kuasa : meja yang luas, bersih, ada jam,
penghargaan, tak ada poster
·
Gaul : meja berantakan, piala-piala, poster, foto-foto
orang terkenal
·
Harmoni : seperti dirumah, foto keluarga,
poster-poster, souvenir, kenang-kenangan
·
Pemikir : Ijasah-ijasah, simbol-simbol,
plakat-plakat, tumpukan kertas
Hal-hal yang dihindarkan dalam percakapan
·
Memotong pembicaraan orang lain
·
Memonopoli pembicaraan
·
Membual tentang diri sendiri
·
Membicarakan hal-hal yang dapat menimbulkan
pertentangan
·
Pembicaraan tentang penyakit, kematian, dll
·
Menanyakan harga barang orang lain
·
Menanyakan masalah yang sifatnya pribadi
·
Bergosip yang belum tentu kebenarannya
8 Langkah Bicara yang Efektif
·
Rangkai kata-kata dengan baik. Gunakan tutur
bahasa yang pantas dan berbasa-basilah seperlunya
·
Sesuaikan volume suara saat berbicara
·
Perhatikan nada suara, jangan monoton
·
Sesuaikan kecapatan dan gaya berbicara
·
Perhatikan siapa yang anda ajak bicara, dalam
suasana apa dan materinya apa
·
Sikap duduk , berdiri, pandangan mata
·
Gerak tangan dan tubuh, ekspresi wajah yang
tepat
·
Bila berbicara di depan umum, lakukan
pembicaraan dua arah (interaktif)
Intrapersonal Communication (Komunikasi Diri Sendiri/ Antar
Pribadi)
·
Suatu proses komunikasi yang terjadi di dalam
diri individu (komuniksi dengan diri sendiri)
·
Proses komunikasi terjadi karena seseorang
memberi arti terhadap suatu objek yang diamatinya atau terbetik dalam
pikirannya sendiri
·
Berfungsi mengembangkan kreativitas imajinasi,
memahami dan mengendalikan diri sendiri serta meningkatkan kematangan berpikir
sebelum mengambil keputusan
·
Proses komunikasi yang berlangsung dua orang
atau lebih
·
Komunikasi antara dua orang dalam situasi tatap
muka disebut komunikasi diadik
·
Mempunyai fungsi untuk meningkatkan human
relations (hubungan manusiawi)
·
Menghindari dan mengatasi konflik pribadi,
mengurangi ketidakpastian, berbagi ilmu pengetahuan dan pengalaman dengan orang
lain
10 Kiat menjadi Pribadi yang Disukai
·
Royallah dalam memberi pujian
·
Buatlah orang lain merasa dirinya sebagai orang
penting
·
Jadilah pendengan yang baik
·
Usahakanlah untuk selalu menyebutkan nama orang dengan benar
·
Bersikaplah ramah
·
Bermurah hatilah
·
Hindari kebiasaan mengkritik, mencela atau menganggap
remeh orang lain
·
Bersikaplah asertif
·
Berbuatlah apa yang anda ingin orang lain
berbuat kepada anda
·
Cintailah diri sendiri
Upaya untuk dapat berhasil dalam kehidupan
·
Self confidence (percaya diri yang kuat)
·
Self control (kemarahan, rasa tidak puas, tidak
sabar, kecewa, perlu dikontrol dan jangan terpancing oleh kekasaran orang lain)
·
Body languange (bahasa tubuh)
·
First impression (apabila kita berjumpa dengan
orang yang baru, usahakanlah untuk meninggalkan kesan yang baik)
Hello Effect
·
Kesan pertama selalu meninggalkan jejak panjang
dalam ingatan
·
If you win the morning, you will win the day.
Penampilan fisik
·
Rambut
o
Harus rapi dan bersih
o
Keramas minimal 2 hari 1x. Tiap hari lebih baik.
·
Badan
o
Mandi 2x sehari agar kulit bersih dan segar
·
Atasi masalah bau badan, bau mulut, bau kaki dan
keringat. Gunakan produk-produk yang sesuai
·
Deodorant untuk membunuh bakteri penyebab bau
badan
·
Antiperspirant untuk mencegah keluarnya keringat
berlebihan
·
Tata busana (Dress Code)
·
Bersih dan serasi
·
Kemeja/blouse sebaiknya dicuci setiap habis
pakai. Celana panjang, rok bawah, jas/blazer bisa lebih dari 1x pakai
·
Perhiasan
·
Gunakan model yang sederhana, tidak menyolok
·
Sepatu
·
Bersih dan serasi dengan pakaian
Keterampilan Pimpinan Organisasi (Robert L.Kartz)
·
Keterampilan teknikal (technical skill)
Kemampuan untuk menggunakkan pengetahuan
metode, prosedur, teknik dan peralatan dalam melaksanakan suatu tugas
·
Keterampilan manusiawi (interpersonal skill)
Kemampunan untuk memahami perasaan, sikap
dan motif orang lain (empati, sensitivitas sosial) dan kemampuan mewujudkan
hubungan yang kooperatif (aksi diplomasi, keterampilan mendengarkan)
·
Keterampilan konsepsional (conceptual skill)
Kemampuan untuk memahami kompleksitas
organisasi dan bertindak sesuai dengan tujuan menyeluruh organisasi
Melamar Pekerjaan
·
Promosikan diri anda dalam CV
o
Data pribadi anda
o
Pendidikan formal dan nonformal
o
Pengalaman berorganisasi dan hobi
o
Pertimbangkan dulu jumlah gaji yang diminta
dengan kemampuan dan pengalaman anda
o
Tulislah pengalaman kerja anda yang relevan
dengan posisi yang anda lamar
·
Menghadapi wawancara kerja
o
Datanglah 15-30 menit sebelum waktunya untuk
merapikan diri, mengatur napas dan menenangkan diri
o
Kesan pertama itu penting, jadi pstikan diri
dalam keadaan rapi, bersih dan segar. Berpakaian dan kenakan aksesori yang
simpel, jangan lupa mengecek kebersihan dan kerapian kuku
o
Masuklah ke ruangan wawancara dengan tenang. Bersikap
wajar adalah kunci sukses memenangkan hati pewawancara
Know Yourself-Competency
1.
Knowlege, menguasai pengetahuan mengenai
product/ service, organisasi perusahaan, kompetitor, kekuatan serta kelemahan
dsb
2.
Skill, menguasai keterampilan2 yang terkait
dengan tugas secara efektif dan efisien
3.
Attitude, penguasaan diri, integritas dalam
bekerja, serta sikap positif lainnya.